Cara Daftar Agen JNE

Batjokes.com – Cara daftar agen JNE. JNE menjadi salah satu perusahaan jasa ekspedisi terbaik di Indonesia. Mereka telah memiliki banyak agen yang tersebar di seluruh wilayah Nusantara.

Bisa dikatakan, popularitas JNE melonjak drastis dalam beberapa tahun terakhir karena paket pengiriman barang dan dokumen yang murah. Jaminan sampai dalam waktu singkat juga menjadi pendukungnya.

Pihak JNE juga membuka kerja sama berupa kemitraan kepada perorangan atau badan usaha. Bentuk kemitraan tersebut bernama agen JNE yang tidak lain konsep bisnisnya sama dengan agen SiCepat.

Tentu saja untuk melakukan pendaftaran supaya bisa menjadi agen JNE sangatlah mudah. Anda bahkan bisa memulainya dengan biaya modal awal minim, serta melengkapi syarat dan ketentuan berlaku.

Pengertian Agen JNE

Agen JNE Express adalah pihak yang menjadi mitra jasa pengiriman barang JNE. Tugas agen adalah mendata transaksi pengiriman dan penerimaan barang di wilayah kerja mereka masing-masing.

Keuntungan yang didapatkan dari menjadi mitra JNE dihitung berdasarkan banyaknya transaksi yang dilakukan. Semakin banyak orang melakukan transaksi menggunakan jasa agen Anda, tentu saja akan semakin banyak keuntungan yang didapatkan.

Bila Anda ingin menjadi agen, tentu ada beberapa syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi. Biaya dan modal awal juga harus disiapkan agar bisa menjalankan bisnis dengan maksimal tanpa ada kendala apapun.

Usaha atau bisnis franchise JNE ini tidak perlu diragukan lagi kredibilitasnya, sebab JNE merupakan perusahaan jasa pengiriman terbesar di Indonesia saat ini. Sebagai agen, Anda juga menjadi representasi perusahaan di mata masyarakat.

Syarat dan Ketentuan Daftar Agen JNE

Ada berbagai macam syarat dan ketentuan yang tentunya harus dipahami calon agen bagi yang ingin mendaftar menjadi mitra JNE Express. Silahkan simak penjelasannya di bawah berikut ini sebelum masuk ke pembahasan cara daftar agen JNE.

1. Syarat Administrasi Umum

  • Melakukan pengisian data Formulir Pendaftaran Sales Counter Registration Form (SCRF). Formulir ini bisa diperoleh di Sales Retail masing-masing cabang.
  • Fotokopi KTP pemohon 1 (satu) lembar
  • Pas foto berwarna calon mitra (dengan latar belakang merah) ukuran 4×6 1 (satu) lembar
  • Fotokopi rekening koran 3 bulan terakhir
  • Membayar biaya perlengkapan sales dan uang jaminan (security/cash deposit). Besarannya setiap masing-masing cabang utama akan berbeda-beda.
  • Menyerahkan fotokopi kepemilikan tempat lokasi usaha 1 (satu) lembar
    • Perjanjian sewa-menyewa apabila tempat usaha dengan status sewa
    • Sertifikat Hak Milik (SHM) maupun Akta Jual Beli (AJB) bila milik pribadi
  • Fotokopi Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU) dari aparat setempat (jika lokasi calon mitra berbeda dengan domisili perusahaan) dengan jumlah 1 (satu) lembar
  • Memberikan fotokopi Surat Izin Gangguan/HO (Hinderordonnantie) dari Dinas Perijinan Pemerintah Daerah setempat
  • Fotokopi bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) tahun terakhir
  • Foto dan denah lokasi usaha calon mitra
    • Tampak dari luar (4 sisi pengambilan yaitu depan, kiri, kanan dan arah jalan)
    • Tampak dari dalam (4 sisi pengambilan sisi yaitu kiri dan kanan menghadap dalam dan luar)

2. Syarat Administrasi Khusus

Perorangan

Fotokopi Kartu Keluarga 1 (satu) lembar
Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Pribadi 1 (satu) lembar

Badan Usaha

  • Fotokopi Akta Pendirian Perusahaan yang telah disahkan oleh Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (bila ada) 1 (satu) rangkap
  • Menyerahkan fotokopi KTP Direktur atau Penanggung Jawab Perusahaan (tertera pada Akta Pendirian Perusahaan)
  • Fotokopi Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku
  • Fotokopi Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku
  • Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan atau Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) maupun Surat Keterangan Terdaftar Dirjen Pajak
  • Memberikan fotokopi Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) yang masih berlaku

Koperasi

  • Bentuk Koperasi adalah Primer maupun Sekunder
  • Copy Akta Pendirian Koperasi yang sudah disahkan Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (bila ada) 1 (satu) rangkap
  • Copy KTP pengurus yang terterapada Akta Pendirian Koperasi
  • Fotokopi Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku
  • Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku
  • Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) yang masih berlaku Persyaratan Keagenan JNE Express
  • Fotokopi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Koperasi atau Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) ataupun Surat Keterangan Terdaftar Dirjen Pajak
  • Surat Kuasa pengurus ke yang dikuasakan untuk membuka keagenan JNE Express

Yayasan

  • ​​Yayasan serta Badan Usaha Yayasan yang sudah didaftarkan telah berdiri minimal 5 tahun
  • Bentuk Yayasan merupakan Panti Asuhan Yatim atau Piatu, Jompo, serta Tuna Netra
  • Fotokopi Akta Pendirian Yayasan yang telah disahkan oleh Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (jika ada) sebanyak 1 rangkap
  • Fotokopi Akta Pendirian Badan Usaha Yayasan yang sudah disahkan Kementerian Kehakiman berikut perubahan terakhir (jika ada) 1 rangkap
    • Pasal 3 UU No. 16 tahun 2001 tentang Yayasan yang berbunyi “Yayasan dapat melakukan kegiatan usaha untuk menunjang pencapaian maksud dan tujuannya dengan cara mendirikan badan usaha dan/atau ikut serta dalam suatu badan usaha”
    • UU No. 24 Tahun 2008 tentang Perubahan UU No. 16 Tahun 2001 Tentang Yayasan dalam penjelasan pasal 3, yang menjelaskan bahwa “Ketentuan dalam ayat ini dimaksudkan untuk menegaskan bahwa Yayasan tidak digunakan sebagai wadah usaha dan Yayasan tidak dapat melakukan kegiatan usaha secara langsung tetapi harus melalui badan usaha yang didirikannya atau melalui badan usaha lain dimana Yayasan menyertakan kekayaannya”
  • Fotokopi KTP Pengurus yang tertera pada Akta pendirian badan usaha yayasan
  • Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) badan usaha yayasan atau Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) maupun Surat Keterangan Terdaftar Dirjen Pajak
  • Biaya atau modal perlengkapan sales disediakan pemegang merk (PT TIKI JALUR NUGRAHA EKAKURIR) berdasarkan persetujuan dari Cabang Utama dan Manajemen

3. Syarat Lokasi

  • Jarak minimal dengan lokasi Sales Counter JNE lain paling dekat dalam radius 1 kilometer
  • Pada 1 gedung perkantoran atau pertokoan agen JNE Express yang sama tidak diperkenankan terdapat lebih dari 1 Sales Counter dengan kepemilikan yang berbeda
  • Ukuran ruangan minimal adalah 3×4 meter atau dengan luas 12 meter persegi.
  • Lokasi kios yang ada di gedung perkantoran atau pertokoan menyesuaikan dengan ukuran standar yang disediakan
  • Bangunan kantor agen merupakan ruko atau kios permanen, berlantai keramik serta memiliki unit pendingin udara (AC)
  • Lokasi kantor agen bisa diakses kendaraan roda empat.
  • Lokasi kantor agen memiliki lahan parkir yang memadai
  • Jaringan listrik minimal 1.300 watt

4. Syarat Kelengkapan Kerja

  • Memiliki jaringan Internet Service Provider (ISP) minimal berkecepatan 1Mbps
  • Komputer 2 unit atau lebih
    • Komputer Server 1 unit
      • Processor Core i3
      • Memory 4 GB
      • Hard Disk 500 GB
      • Windows 7 64 bit berlisensi asli Microsoft
    • Komputer Client 1 unit atau lebih
      • Processor Core 2 Duo
      • Memory 2GB
      • Hard Disk 320 GB
      • Windows 7 64 bit / Windows XP berlisensi asli Microsoft
    • Jaringan
      • Router atau HUB
      • Kabel jaringan
  • Memiliki jaringan komunikasi yang aktif
  • Printer Laser Jet
  • Timbangan
    • Timbangan meja analog ataupun digital kapasitas 30 kilogram
    • Timbangan lantai analog ataupun digital kapasitas 100 kilogram
    • Sertifikasi Tera ulang (kalibrasi) dari dinas terkait minimal 1 tahun sekali
  • Keranjang sortir plastik ukuran P.68 x L.48 x T.40 (cm) minimal 4 buah warna biru
  • Alat tulis dan kerja kantor
  • Disarankan menyediakan troli supaya bisa memudahkan kegiatan pemindahan barang berat atau dimensi besar

5. Perlengkapan Sales

  • Papan mererk berupa neon box dengan ukuran P.90 x T.60 (cm)
  • Fascia Sign berupa spanduk ukuran minimal ukuran P.300 x T.90 (cm)
  • Backdrop logo JNE timbul dengan ukuran Tinggi 60 x Panjang 120 (cm)
  • Poster (Dangerous Goods, Syarat-Syarat Pengiriman, Asuransi dan SIJPT)
  • Seragam karyawan Sales Counter mitra agen JNE minimal2 buah
  • Standard Operating Procedure (SOP) Sales Counter
  • Plastik flyer kiriman bening 100 embar
  • Plastik flyer kiriman merah 100 lembar
  • Formulir
    • Bukti Pemeriksaan Isi Kiriman (BPIK) 2 buku
    • Berita Acara Serah Terima Kendaraan (BASTK) 1 buku
    • Pernyataan Isi Kiriman 1 buku
    • Pembatalan kiriman 1 buku
    • Penolakan Asuransi/Packing Kayu 1 buku
    • Bukti Setoran Biaya Kirim Agen
    • Bukti Tanda Terima Pembayaran (Kwitansi) 1 buku
  • Stiker Marking & Label Layanan
    • Super Speed 50 lembar
    • YES 100 lembar
    • Orientation (This Side Up) 100 lembar
    • Fragile 100 lembar
    • Food Stuff 100 lembar
    • Label House (Koli) 100 lembar

6. Syarat Penjualan

Masa percobaan akan diberikan selama 3 bulan sejak awal mitra beroperasi dengan penilaian sebagai berikut:

  • Akumulasi target penjualan
    • KCU Grade A : Rp 50.000.000
    • KCU Grade B dan C : Rp 10.000.000
    • KCU Grade D dan E : Rp 2.000.000
  • Menjalankan Standar Operating Procedure (SOP) dengan baik dan benar

7. Syarat Lainnya

  • Calon agen wajib mengikuti proses interview yang akan dilakukan oleh Sales Retail ketika pengembalian berkas persyaratan
  • Setelah disetujui pembukaan keagenan JNE Express, pemilik atau penanggung jawab Sales Counter serta calon petugas wajib mengikuti pelatihan yang diadakan oleh JNE sebagai berikut:
    • Pelatihan Front Line Development Program (FLDP) 1 hari
    • Praktek Kerja Lapangan (On Job Training) di Sales Counter milik Cabang Utama/Cabang yang ditunjuk dengan proses pendampingan 2 hari
  • Kewajiban Perpajakan
    • Mematuhi peraturan serta ketentuan pajak yang berlaku
    • Membuat laporan pajak tahunan perorangan atau badan usaha berbadan hukum
    • Memberikan salinan (copy) dokumen pelaporan atau tanda terima lapor pajak dari Kantor Pelayanan Pajak (KPP) kepada JNE
    • Menanggung biaya pajak reklame yang timbul atas papan nama Sales Counter sesuai ketentuan serta tarif pajak yang berlaku
  • Maksimal kepemilikan untuk 1 nama pemilik atau badan usaha sebanyak 2 titik Sales Counter
  • Persyaratan pengajuan penambahan lokasi Sales Counter
    • Telah beroperasi minimal 2 tahun
    • Telah mencapai angka penjualan rata-rata minimal Rp 150.000.000 periode 1 tahun
    • Tidak memiliki catatan khusus atau pelanggaran
  • Kepemilikan dengan status bukan badan usaha yang berbadan hukum (perorangan), jika nilai penjualan rata-rata telah mencapai Rp 50 juta/bulan selama 1 tahun, maka disarankan meningkatkan legalitas menjadi badan usaha yang berbadan hukum
  • Melakukan setoran hasil penjualan usai dipotong komisi maksimal dalam kurun waktu H+1 secara tunai atau transfer sesuai laporan penjualan harian
  • Sumber Daya Manusia
    • Pria/Wanita usia minimal 18 tahun
    • Pendidikan minimal SMU atau sederajat
    • Sehat Jasmani dan Rohani
    • Bisa mengoperasikan Komputer dan MS Office
    • Berpenampilan menarik, energik dan ceria
    • Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik
    • Mempunyai SIM C untuk petugas yang mengoperasikan kendaraan roda 2 dan minimal SIM A untuk kendaraan roda 4
    • Memiliki nilai dasar jujur, disiplin, tanggung jawab, serta visioner

Cara Daftar Menjadi Agen JNE

Berikut langkah-langkah atau tahapan yang harus dilakukan bila Anda ingin menjadi atau cara daftar agen JNE. Simak cara selengkapnya pada ulasan yang kami rangkum dari berbagai sumber.

Setelah seluruh persyaratan yang dibutuhkan tersebut sudah terkumpul, Anda bisa melakukan pendaftaran agen JNE dengan cara mendatangi kantor cabang JNE di kota Anda. Silahkan beritahu customer service dan serahkan persyaratannya.

Kemudian, Anda perlu mengisi formulir pendaftaran Sales Counter Registration Form (SCRF). Berikutnya, JNE akan melakukan survey dan memeriksa lokasi serta persyaratan lainnya dengan baik dan benar.

Setelah proses pendaftaran selesai dilakukan, maka Anda baru akan diminta untuk memberikan uang jaminan atau deposit. Minimal uang jaminan yang diminta adalah Rp 5 juta, tapi bisa saja berbeda untuk setiap wilayah kantor cabang.

Sementara cara menjadi agen JNE sekarang cuma bisa dilakukan di kantor cabang saja. JNE tidak menyediakan formulir pendaftaran online lewat aplikasi atau situs jne.co.id. Untuk informasi lebih jelasnya Anda bisa hubungi pihak JNE Express secara langsung.

Biaya dan Modal Awal Menjadi Agen JNE

Tidak cuma membayar deposit Rp 5 juta saja dalam cara daftar agen JNE Express, tapi modal awal untuk menjadi agen JNE bisa dibilang lebih besar. Sebab, Anda harus membeli seluruh kebutuhan sendiri seperti komputer, meja, printer, dan lainnya.

Sementara untuk perlengkapan sales seperti Neon Box, Fascia Sign, Backdrop Logo, seragam karyawan, Poster, dan semacamnya akan disediakan oleh cabang utama atau cabang JNE Express tempat pendaftaran.

Perkiraan total modalnya bisa dirinci sebagai berikut.

  • Biaya perlengkapan sales sekitar Rp 5 Juta
  • Memberikan uang jaminan (deposit) minimal Rp 5 Juta
  • Bila tidak memiliki tempat usaha maka harus menyewa ruko atau bangunan besarnya Rp 5 Juta pertahun
  • Komputer 1 set untuk server (Processor Core i3, Ram 4GB, HDD 500 GB, Windows 7 (64-Bit) berlisensi asli Microsoft) senilai kurang lebih Rp 5 Juta
  • Komputer 1 set untuk Client (Processor Core 2 Duo, Ram 2GB, HDD 320 GB, Windows 7 (64-Bit) berlisensi asli Microsoft) senilai kurang lebih Rp 3 Juta.
  • Printer Laser Jet harga besarnya Rp 1.5 Juta
  • Timbangan meja digital dengan kapasitas 30 kg dan timbangan gantung harga besarnya Rp 1 Juta
  • ATM dan kerajang sortir plastik minimal 2 buah dengan biaya besarnya Rp 100 Ribu
  • Meja komputer dan tempat duduk kurang lebih besarnya Rp 1 Juta

Jika ditotal maka harga modal awalnya sekitar Rp 27,6 juta atau jika dibulatkan ya besarnya Rp 30 juta.

Akhir Kata

Mungkin itulah sedikit pembahasan dari kami mengenai cara mendaftar agen jne. Ketika ada kendala atau apapun, sebaiknya Anda hubungi langsung pihak JNE, sehingga nanti Anda akan menemukan solusi mengatasi permasalahannya.